Nocturnes en Vals de Saintonge 2024 • Règlement du concours photos

Nocturnes en Vals de Saintonge – © Damien Tugulescu

Article 1 – Objet du concours

Dans le cadre de l’évènement des Nocturnes en Vals de Saintonge, ayant lieu du 12 juillet au 23 août 2024, Vals de Saintonge Communauté, dont le siège social se situe 55 rue Michel Texier à Saint-Jean d’Angély (17400), organise un concours photos.

À but non lucratif, le concours photos se déroule du 12 juillet au 22 septembre 2024.

Article 2 – Participation au concours photos

Conditions de participation

Ce concours amateur est ouvert aux personnes majeures qui ont assisté à au moins l’une soirée organisée dans le cadre des Nocturnes en Vals de Saintonge 2024, dans la limite d’une participation par personne.

Cette année, les Nocturnes ont lieu dans 7 communes : Bernay Saint-Martin (12/07), Saint-Mandé sur Brédoire (19/07), Migré (26/07), Les Touches de Périgny (02/08), Saint-Pardoult (09/08), Villiers Couture (16/08) et Saint-Savinien (23/08).

Sont exclus de toute participation les photographes professionnels, les organisateurs du concours, ainsi que les élus et les agents travaillant pour Vals de Saintonge Communauté.

La participation est gratuite.

Photographies acceptées et exclues

Prises dans le cadre des Nocturnes, les photographies peuvent mettre en lumière un spectacle, l’ambiance de l’une soirée, les jeux de lumière, le public… selon la créativité de chacun.

Nul besoin d’autorisation à l’image concernant le public, les accessoires et les personnages publics tels que les artistes dans le cadre de leurs activités.

En revanche, sont exclus : les selfies, les individus seuls reconnaissables ainsi que les petits groupes de personnes isolées et reconnaissables, les photographies scannées, non réalistes, diffamatoires, violentes, en contradiction avec les lois en vigueur, transmises après la date limite, ne respectant pas le thème du concours ainsi que les photomontages.

Les photographies retouchées ainsi qu’en noir et blanc restent autorisées dans la mesure où elles ne sont pas dénaturées.

Modalités de participation

Chaque participant peut participer en envoyant sa candidature par mail à info@valsdesaintonge.fr, du 12 juillet au 1er septembre. Le mail doit comporter et mentionner :
• La photographie sous format numérique en pièce jointe ;
• Lors de quelle soirée elle a été pris ;
• Nom et prénom du participant ;
• Son numéro de téléphone.

La participation se limite à une seule photographie par personne ou projet collectif. Il est possible d’effectuer l’envoi par le biais de WeTransfer dans le cas où le poids de la pièce jointe serait trop conséquent.

Article 3 – Sélection des photos gagnantes

Les photographies réceptionnées seront publiées dans un album Facebook dédié au concours sur la page Vals de Saintonge Communauté : www.facebook.com/valsdesaintonge.

La phase de vote se déroulera du 2 au 22 septembre. Les 3 photographies les plus likées (avec le plus de mentions j’aime) remporteront le concours. Toute personne disposant d’un compte Facebook pourra ainsi voter, qu’elle ait participé ou non.

Article 4 – Résultats

Les 3 gagnants seront annoncés sur la page Facebook et le compte Instagram de Vals de Saintonge Communauté la semaine du 23 septembre 2024. Ils seront par ailleurs recontactés par mail ou téléphone sur la base des informations fournies lors de la candidature.

Article 5 – Récompenses

Lots

Après le vote public sur Facebook, les 3 gagnants se verront remporter les lots suivants :
• 1ère place : 2 pass pour la saison culturelle complète de l’A4 Spectacle Vivant en Vals de Saintonge ;
• 2ème place : 2 pass pour le 1er trimestre de la saison culturelle de La Motte des Fées à Matha ;
• 3ème place : 10 places de cinéma valables dans les salles du territoire (Cinévals à Saint-Jean d’Angély, Ciné Rex à Tonnay-Boutonne, Le Florida à Saint-Savinien, Le Forum à Matha).

À noter que les lots ne pourront ni être repris, échangés ou faire l’objet d’un versement de leur valeur. Toute contestation des lots équivaudra à un refus définitif de ces derniers.

Remise des prix

Les 3 gagnants pourront venir récupérer leurs récompenses à l’accueil du siège de Vals de Saintonge Communauté, situé 55 rue Michel Texier à Saint-Jean d’Angély (17400), jusqu’au 13 décembre 2024.

Article 6 – Exploitation des photographies

Les photographies réceptionnées, y compris celles qui n’auront pas été sélectionnées, seront susceptibles d’être ré-exploitées sur les supports de Vals de Saintonge Communauté : site Web territoire, réseaux sociaux, affiches, flyers, plaquettes…

La participation au concours vaut acceptation immédiate par l’auteur de l’autorisation à la ré-exploitation.

À des fins de mise en page et de conception technique, chaque participant accepte également que sa photographie puisse être recadrée au besoin.

Elles seront considérées sans valeur commerciale et n’engageront donc aucune forme de rémunération.

Article 7 – Responsabilités de l’organisateur

Vals de Saintonge Communauté ne pourra être tenu responsable d’éventuels problèmes liés au déroulement du concours, qu’il s’agisse d’une erreur humaine, de problème informatique, technologique, dysfonctionnement du réseau Internet, Facebook et Instagram, ou de quelque autre nature.

L’organisateur ne pourra par ailleurs pas être tenu responsable du non-respect du droit à l’image par le dépositaire d’une photographie en cas de vol.

La collectivité se réserve le droit de modifier ou d’annuler le concours si les circonstances l’exigent, sans que sa responsabilité ne soit encourue.

L’organisateur se réserve le droit d’invalider une participation si les conditions de l’Article 2 ne sont pas respectées. À noter que les cas de fraudes ne sont pas tolérés.

Enfin, l’intercommunalité s’engage à créditer les noms des auteurs dans le cas où leurs photographies seraient ré-exploitées.

Article 8 – Obligations des participants

La participation au concours photos implique le respect du présent règlement, consultable sur www.valsdesaintonge.fr. Son non-respect entraîne l’annulation de la candidature.

En outre, le participant accepte la non possibilité de réclamation quant aux résultats.

Toute contestation relative à l’interprétation ou à l’application du présent règlement sera tranchée par l’organisateur. Elle devra être formulée par écrit directement et uniquement à l’adresse postale de la collectivité. Aucune contestation ne sera prise en compte dix jours après la clôture du concours, soit le 3 octobre 2024.

Article 9 – Données personnelles

Les données à caractère personnel des 3 gagnants sont uniquement recueillies dans le cadre du concours photos organisé par Vals de Saintonge Communauté. Ces informations sont nécessaires à l’attribution des lots et seront enregistrées dans un fichier informatique, accessible par les agents de la collectivité.

Les données personnelles des gagnants ne seront ni vendues, échangées ou cédées à des tiers de quelque manière que ce soit.

Les informations nominatives recueillies sont traitées conformément selon la « Loi Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et ses modifications ultérieures ainsi qu’au règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD / GDPR) entré en application le 25 mai 2018. Pour toute demande concernant la rectification ou la suppression de leurs données personnelles, les trois gagnants pourront s’adresser directement au service Communication de la collectivité : 05 46 33 24 77.

Les personnes qui exerceront leur droit de suppression des données personnelles avant d’avoir récupéré leurs lots seront considérées comme y renonçant.

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