Depuis l’été 2023, Vals de Saintonge Communauté adopte une utilisation plus responsable du numérique. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une initiative plus globale ancrée dans son projet de territoire avec l’enjeu lié à la transition écologique.
Identifiée « collectivité pilote » aux côtés de 14 autres collectivités territoriales en France, Vals de Saintonge Communauté met en place des actions concrètes depuis le développement de sa stratégie en numérique responsable.
Les actions privilégiées depuis 2024
L’état d’avancement des différents leviers de la stratégie en numérique responsable se poursuit.
• La Fresque du Numérique (2 sessions de 14 places portées par le CNFPT)
• Le Digital Cleanup Day
• Plusieurs messages réguliers par notre support de communication interne ainsi qu’en relationnel direct auprès des agents
• Moins de copies et l’utilisation de moins de couleurs
• Un travail sur le volume des données stockées
• Une charte de nommage des documents
Le service informatique de la collectivité s’engage pour le juste équipement de chaque agent (1 PC = 7 ans), dans la réparation des PC : les PC sont boostés puis mis à la disposition d’agents, de structures qui en ont besoin. Ainsi que dans l’achat de matériel informatique recyclé. Le service travaille également au regroupement et à la rationalisation des serveurs ainsi qu’à l’externalisation de certaines prestations.
• Nombre de réparations : environ 25 en 2024 (coût environ 30 € par poste contre 350 € environ pour un achat d’ordinateur basique reconditionné).
• Les achats de matériels recyclés sont des ordinateurs fixes reconditionnés (10 en 2023, 10 en 2024 et une économie d’environ 250 € par poste). Ainsi, on évite la consommation de minerais rares, on prolonge la durée de vie des équipements et on contribue à préserver la planète.
• La rationalisation des serveurs a permis plus de sécurisation des données sur des serveurs non frappés d’obsolescence, moins de consommation électrique, plus de facilité de gestion.
• L’externalisation permet plus de sécurité et a permis de débrancher un vieux serveur qui consommait beaucoup et risquait à tout moment de s’arrêter. Les autres données ont été regroupées et croisées sur des serveurs en optimisant la place.
• La mise en place de règles informatiques de gestion du parc informatique pour l’extinction automatique du matériel.
À ce jour, les 3/4 des 19 leviers prévus dans sa stratégie sont en place.
Participation au Digital Cleanup Day
Pour la 2e année consécutive, Vals de Saintonge Communauté s’est inscrite au Digital Cleanup Day.
En mars dernier, les agents de la collectivité se sont mobilisés 1/2 journée autour de la sensibilisation à l’empreinte environnementale du numérique. Lors de ce temps, les services ont procédé au nettoyage de leurs messageries professionnelles ainsi qu’au tri des données sur les serveurs. En fin d’opération, une baisse de 16,6 Go des données stockées était observée.
